Faktura mall, faktura mallar
En faktura ska enligt bokföringslagen innehålla vissa specifika uppgifter som exempelvis faktureringsdatum, vem fakturan är ställd till, vad fakturan avser samt belopp. Enligt mervärdesskattelagen ska den även innehålla uppgifter så som ett unikt fakturanummer, säljarens momsregistreringsnummer, uppgifter om såväl säljarens som köparens namn och adress etc.
Vid fakturering använder sig många företag av någon form av faktureringssystem med kundreskontra som, liksom leverantörsreskontran, också är kopplad till ett bokföringssystem.
När företag gör affärer med varandra förekommer sällan kontantbetalning. Här är det i stället fakturor som gäller. Men det är också vanligt förekommande att företag som har privatpersoner som kunder använder sig av fakturor.
Fakturan är ett skriftligt krav på betalning som en borgenär ställer på en gäldenär och som förr oftast sändes ut per post. Numera blir det allt vanligare att företagen skickar fakturorna via e-post eller använder sig av så kallad e-faktura, där mottagaren av fakturan ger sitt godkännande av fakturan via sin internetbank varefter betalning sker automatiskt på förfallodagen.
Som med allt annat finns det finns både för- och nackdelar med elektroniska fakturor. Du som skickar e-fakturan ges möjlighet till att spara både tid och pengar samtidigt som du slår ett slag för miljön. För mottagaren finns fördelar så som exempelvis minskad pappershantering. En nackdel om man skickar fakturor via e-post är att det finns en risk för att den stoppas av mottagarens spam-filter.
Hos DokuMera finner du fakturamallar som du kan använda för att skicka fakturor både via post och e-post: